“湖北省科技成果管理系统”使用说明
一、 申报说明
湖北省科技成果管理系统是湖北省科技厅科技成果、奖励信息网络报送的统一入口。申报单位须仔细阅读如下申报说明,只有申报单位确认遵守如下约定才能进行申请奖励推荐号并进行网上奖励申报。
1、申报单位必须严格遵守国家有关信息保密的法律、法规,不能在本系统登录任何涉密信息。
2、申报单位在网上信息报送过程中必须遵守国家有关网络使用、信息安全的法律规定。
3、申报单位须仔细阅读相关科技奖励的管理文件、办法,确认本单位具备相关科技奖励的申报资格。
4、申报单位必须保证申报信息的真实性、准确性,并配合完成管理单位对申报信息的各类确认工作。
5、申报单位在获得奖励推荐号后须确保奖励推荐号的安全性,若发现任何非法使用奖励推荐号或存在安全隐患的情况,请立即通知管理单位。
(1)奖励推荐单位:奖励申报单位的资格审查及推荐上报部门(单位)统称为奖励推荐单位。奖励推荐单位由湖北省科技厅指定,授予其发放奖励推荐号并进行推荐的资格。
(2)奖励推荐号:申报单位只有获得奖励推荐号才能进行网上报奖;奖励推荐号由用户名和密码两部分组成。用户名由13位字符构成,前两位为大写英文字母,其它11位为阿拉伯数字,密码由13位字符构成;奖励推荐号与申报单位所申报的奖励项目一一对应,一套奖励推荐号只能申报一个报奖项目。例:如果申报单位需要申报多个(例如5个)奖励项目,则需申请多套(例如5套)奖励推荐号;
奖励推荐号由推荐单位向申报单位发放。
(3)推荐管理号:推荐管理号与奖励申报单位无关,仅限推荐单位使用。推荐管理号由湖北省科技厅统一分配,各推荐单位凭借分配到的推荐管理号进入湖北省科技奖管理系统,并可自助式生成奖励推荐号,发放给奖励申报单位;推荐管理号由用户名和密码组成,推荐单位不可修改密码。如果推荐单位因个人原因遗忘密码可以与湖北省科技厅联系,或拨打技术咨询电话进行密码找回查询。
三、 奖励申报与推荐管理流程说明
1、奖励申报流程(适用于奖励申报单位)
(1)准备网上推荐材料
申报单位登录网站(http://cg.hbstd.gov.cn),在页面下方的科技奖励区下载“湖北科技奖励推荐书录入系统”。在本地下载、安装该系统后,通过此系统离线填写奖励推荐材料并导出电子推荐书主件(软件导出的扩展名为.dbs的文件)。
(2)申请奖励推荐号
申报单位向奖励推荐单位申请奖励推荐号,奖励推荐号由用户名和密码两部分组成。奖励推荐号与申报单位所申报的项目一一对应,一套奖励推荐号只能申报一个项目,申报多个项目需要申请多个奖励推荐号。
(3)网上报送奖励材料
申报单位登录网站(http://cg.hbstd.gov.cn),在页面下方的科技奖励区中点击“科技奖励”图标,输入奖励推荐号并选择“完成人/完成单位”用户类型登录系统,按步骤进行信息的填写和报送。
如果报送成功后还需要对上报的奖励材料进行修改,可再用该奖励项目对应的奖励推荐号登录系统进行修改,并再次报送。(此操作只能在奖励推荐材料被推荐到科技厅前进行)
2、推荐管理流程(适用于奖励推荐单位)
(1)推荐单位登录
推荐单位登录网站(http://cg.hbstd.gov.cn),在页面下方的科技奖励区中点击“科技奖励”图标,输入推荐管理号并选择“推荐单位”用户类型登录系统。
(2)生成、发放奖励推荐号
推荐单位使用系统中的帐户管理功能自助式生成奖励推荐号,并按申报者的需要分发给奖励申报单位。
(3)推荐奖励申请
推荐单位使用系统中项目管理功能查看奖励申请,对已提交的奖励申请进行推荐;所有奖励推荐完毕后可在线打印推荐项目汇总表。